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Für Bestellungen, die als PDF kommen

Hawker Order Capture

Bestellungen per PDF? Niemand muss sie mehr abtippen. Hawker Order Capture holt sie aus dem Eingang, prüft sie gegen Ihre Stammdaten und übergibt den Auftrag an Ihr ERP-System.

Sprechen wir über Ihre Bestellungen.

1 · Eingang

Order Capture überwacht Ihr E-Mail-Postfach, einen Ordner im Dateisystem oder eine andere Quelle und übernimmt neue Bestellungen automatisch. Bei E-Mails erkennt es den Kunden an der Absenderadresse.

2 · Lesen

Positionen, Artikel, Lieferadresse und Bestellnummer werden ausgelesen und Ihren Stammdaten zugeordnet.

3 · Prüfen und übergeben

Ihr Mitarbeiter prüft den Entwurf neben dem Original. Ein Klick, und der Auftrag steht im ERP-System.

Ablauf von Hawker Order Capture in vier Schritten: Eingang aus E-Mail-Postfach, Ordner oder Hochladen, Auslesen von Positionen, Artikeln, Lieferadresse und Bestellnummer, Prüfen des Entwurfs neben dem Original, Übergabe als Auftrag ins ERP-System mit Original-PDF
Ablauf von Hawker Order Capture in vier Schritten: Eingang aus E-Mail-Postfach, Ordner oder Hochladen, Auslesen von Positionen, Artikeln, Lieferadresse und Bestellnummer, Prüfen des Entwurfs neben dem Original, Übergabe als Auftrag ins ERP-System mit Original-PDF
Einmal anlernen je Kunde, danach läuft es nach festen Regeln.
Unklares bleibt leer und wird markiert, nichts wird geraten.
Das Original-PDF hängt am Auftrag im ERP-System.
Vergleich: Heute wird eine Bestellung zwischen E-Mail, PDF und ERP-System von Hand abgetippt; mit Hawker Order Capture wird sie automatisch übernommen, der Mitarbeiter prüft den Entwurf neben dem Original und übergibt sie mit einem Klick ans ERP-System
Vergleich: Heute wird eine Bestellung zwischen E-Mail, PDF und ERP-System von Hand abgetippt; mit Hawker Order Capture wird sie automatisch übernommen, der Mitarbeiter prüft den Entwurf neben dem Original und übergibt sie mit einem Klick ans ERP-System

Sprechen wir über Ihre Bestellungen.

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